Il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) è uno strumento di eProcurement pubblico, avviato nel 2000 e gestito da Consip S.p.A. per conto del Ministero Economia e Finanze, avente il fine di promuovere lo scambio virtuale tra le Amministrazioni Pubbliche e i fornitori privati di beni e servizi.
In particolare, il MEPA è un mercato interamente virtuale in cui le Amministrazioni acquirenti e i potenziali Fornitori si incontrano, negoziano e perfezionano on-line contratti di fornitura legalmente validi grazie all’utilizzo della firma digitale.
Gli acquisti della PA possono essere effettuati secondo 3 modalità:
- Ordine diretto (ODA): acquisto diretto da catalogo, in base alle offerte pubblicate dai fornitori;
- Richiesta di offerta (RdO): modalità di negoziazione grazie alla quale l’Amministrazione può richiedere ai fornitori, selezionandoli liberamente, offerte personalizzate sulla base di specifiche esigenze;
- Trattativa diretta: modalità di negoziazione, semplificata rispetto alla RdO, rivolta a un unico operatore economico.
I vantaggi per le imprese nell’utilizzo del MEPA
- disponibilità di un nuovo canale di vendita verso la PA senza spese di ammissione, con conseguente ampliamento del mercato potenziale e della visibilità della propria offerta;
- diminuzione dei tempi e dei costi di vendita derivante dalla riduzione dei costi di intermediazione e di gestione del processo di vendita:
- sensibile riduzione della documentazione da presentare per ogni gara;
- maggior snellezza e velocità delle fasi di presentazione dell’offerta, grazie anche alla chiarezza e completezza della documentazione di bando già predisposta;
- aggiornamento della propria offerta grazie al dinamismo dei cataloghi, che permette di attuare specifiche strategie commerciali volte, ad esempio, a smaltire overstock o a saturare la propria capacità produttiva.
Come iscriversi al MEPA?
Condizione necessaria per potersi abilitare è offrire un bene/servizio tra quelli presenti all’interno dei capitolati tecnici dei bandi pubblicati, o effettuare un lavoro di manutenzione, ordinaria o straordinaria. Occorre inoltre avere: un PC, la connessione a Internet e la firma digitale.
Per aiutare le imprese ad abilitarsi, Consip e C.L.A.A.I. Salerno hanno attivato sul territorio uno Sportello al quale le imprese possono rivolgersi per ricevere spiegazioni sulle modalità di utilizzo del Mercato Elettronico, per presentare la domanda di abilitazione e per essere assistite anche in seguito nell’operare sul Mercato Elettronico.
Le imprese che vogliono abilitarsi presso lo sportello dovranno essere munite di:
- kit di firma digitale (smart card) del legale rappresentante e pin; lettore smart card compatibile con la firma; ovvero Business Key;
- la visura camerale per indicare i dati identificativi dell’impresa: la sede legale, i dati del registro imprese, gli amministratori, i poteri, l’oggetto sociale;
- dati di iscrizione all’INPS per indicare la matricola aziendale INPS;
- dati di iscrizione all’INAIL per indicare il codice ditta INAIL e la Posizione Assicurativa Territoriale (P.A.T.);
- CCNL applicato e il settore.
Verranno richieste inoltre le seguenti dichiarazioni:
- fatturato specifico relativo all’anno precedente la richiesta;
- 1 catalogo cartaceo/elettronico con i prodotti che si vogliono inserire nel catalogo on-line.